便民服務措施
本所自九十一年五月一日起擴大實施四項戶政便民措施:
一、本所設置專屬網站,提供民眾二十四小時無限上網服務,方便
您洽詢相關戶籍事項,服務範圍有:戶籍謄本電話預約申請、
各式表單下載、最新法令、各項申請須知、便民措施、民意信
箱、戶政統計等,請您多加利用。
二、本所自五月一日起每週三上午九時至十一時時段提供「主任與民
有約」服務,只要您對戶政工作有任何興革意見將由主任親自受
理,主任會即時處理,若無法處理則於三日內簽註具體處理意見
函報縣府核處,歡迎您多加利用。
三、為型塑戶政是您「溫馨的好厝邊」的形象,本所自五月一日起擴大
辦理「到宅服務」:
﹝一﹞、適用對象:凡確實因年邁、身心障礙、疾病等行動不便者
皆可提出申請。
﹝二﹞、適用事項:印鑑登記或變更、補領國民身分證或其他等確
實無法委託或提證辦理之事項。
﹝三﹞、申請方式:您可以利用電話、傳真、電子郵件或委託之方
式以書面或口頭之方式向本所提出申請。
四、為有效遏止冒領案件發生,本所自五月一日起將新繕製或繳驗之
國強補領國民身分證人貌核對工作,維護您的權益外,更可縮短
作業流程,提高行政效率。
確立服務標準
前言:
在即將邁入二十一世紀的時代裡,戶役政資訊電腦化的完成不僅展
現了行政革新的具體成效,實現革新、 效率、簡政、便 民之目標,更
因政府以服務為導向的觀念,加速深植民心,所以我戶政同仁應以企業
精神, 即「民眾在哪裡,服務就在哪裡」的觀念,確立「以客為尊」、
「公務倫理」的服務標準,共創政府與民眾雙贏的時代。
確立辦公室禮儀:
溫和、溫馨、溫暖、溫文有禮,推行微笑運動。
存好心、做好事、說好話、確立良好服務品質。
從心出發,用心經營,同心協力,行塑「心」的禮儀。
禮讓、樂觀、積極,開展和諧人際關係。
確立「以客為尊」觀念:
主動招呼,以同理心去感同身受。
笑言以對,使受者有益,施者無損。
仔細聆聽,以瞭解民意解決問題。
以服務為導向,使民眾感覺賓至如歸。
以「三心」-愛心、細心、耐心去面對民眾,以「二意」-誠意、真意去服務民眾。
宣導
傳播力量無遠弗屆,戶政同仁的服務禮儀,親切態度,喜悅笑容,將隨民眾的肯定,
讚揚,遠傳各個角落。